学園祭にキッチンカーを呼ぶ費用と手配の流れ【2026】

学園祭・文化祭・オープンキャンパスにキッチンカーを呼ぶ方法を解説します。売上歩合型・出店料固定型・最低保証型の3つの出店形式と費用の目安、開催1〜2か月前から始める手配の流れを、登録4,000台以上のMellowが紹介します。

学園祭やオープンキャンパスにキッチンカーを呼ぶ場合、主催者の費用負担は出店形式によって変わり、集客が見込める学園祭なら負担0円で呼べるケースもあります。手配は開催の1〜2か月前が目安です。本記事では、学園祭の実行委員とオープンキャンパス担当の学校職員の方に向けて、費用の決まり方から依頼の流れまでを解説します。

イベントのフードコンテンツにお悩みの方

学校イベントにキッチンカーを呼ぶメリット

学園祭・文化祭・オープンキャンパスにキッチンカーを呼ぶと、設営や調理の負担を抑えながら、来場者に本格的な食体験を提供できます。模擬店だけではカバーしきれないメニューの幅や提供スピードを補い、会場全体のにぎわいと満足度を高められるのが大きな利点です。

来場者の満足度と滞在時間が上がる

キッチンカーは、できたての料理やドリンクをその場で提供できるため、来場者の満足度を高めます。フードの選択肢が増えることで会場での滞在時間が延び、出し物やブースをまわってもらう時間も自然と増えます。屋外スペースに複数台を並べれば、フードエリア自体が来場の目的地になり、集客の起点としても機能します。

模擬店の負担を抑えながら食の幅が広がる

模擬店は学生や教職員が調理・販売を担うため、衛生管理や仕込みの負担が大きくなりがちです。キッチンカーを併用すれば、本格的なメニューはキッチンカーに任せ、模擬店は企画性のある出し物に集中できます。役割を分担することで、運営側の負担を抑えつつ、来場者へ提供できる食の幅を広げられます。

学校・大学のブランドイメージ向上につながる

おしゃれなキッチンカーが並ぶフードエリアは、SNS映えする写真スポットにもなり、来場者の投稿を通じて学校の魅力が自然に拡散されます。特にオープンキャンパスでは、受験生や保護者に「楽しそうな学校」という前向きな印象を残すことができ、進学先としての魅力づけにもつながります。

学園祭・文化祭でキッチンカーを呼ぶときのポイント

学園祭・文化祭は学生が主体となって運営するケースが多く、限られた予算と準備期間のなかで手配を進める必要があります。模擬店とのすみ分けや安全面の確認を押さえておくと、当日のトラブルを防げます。

学生実行委員でも進めやすい手配の流れ

キッチンカーの手配は、プラットフォームを使えば学生実行委員でも進めやすくなります。出店者を1台ずつ探す必要がなく、開催日・会場の広さ・希望メニューのジャンル・予算を伝えれば、条件に合うキッチンカーをまとめて手配できます。学校との契約や保険の手続きが必要な場合も、運営側がサポートします。

模擬店とのすみ分けとメニュー設計

キッチンカーと模擬店のメニューが重複すると、どちらの売上も伸びにくくなります。模擬店は焼きそばや軽食などの定番、キッチンカーはクレープやケバブ、本格ドリンクなど模擬店では出しにくいメニュー、というようにすみ分けると、来場者の選択肢が広がり会場全体の満足度が上がります。

安全・衛生面で確認すること

屋外でキッチンカーを呼ぶ際は、電源の確保、搬入経路、火気の取り扱い、ごみの処理などを事前に確認します。キッチンカーは営業許可を持つ事業者が出店するため、模擬店よりも衛生管理の面で安心感があります。学校の敷地で実施する場合は、必要な許可や近隣への配慮もあわせて確認しておきましょう。

オープンキャンパスでキッチンカーを呼ぶときのポイント

オープンキャンパスは、受験生と保護者に学校の魅力を伝える重要な機会です。キッチンカーを活用すると、来場者へのおもてなしと来場促進の両方に効果を発揮します。

受験生・保護者の満足度を高めるおもてなし

見学や説明会の合間に、できたてのフードやドリンクで一息つける場があると、来場者の満足度が高まります。長時間の滞在になりがちなオープンキャンパスでは、フードエリアが休憩スポットとして機能し、保護者にも好印象を残せます。

来場促進と滞在時間の延長

「キッチンカーが出る」という告知自体が来場の動機になります。事前にSNSやチラシで出店メニューを周知すれば、フード目当ての来場も見込めます。会場での滞在時間が延びることで、学校紹介や個別相談に触れてもらう機会も増え、出願につながる接点を増やせます。

学校の魅力づけ・広報効果

キッチンカーが並ぶ華やかなキャンパスの様子は、受験生に「この学校に通いたい」と思わせる体験価値になります。来場者がSNSに投稿することで、参加できなかった層へも学校の雰囲気が伝わり、広報効果が期待できます。

学校イベントにキッチンカーを呼ぶ費用と出店形式

キッチンカーを呼ぶ費用は、出店形式によって変わります。来場規模や開催日数、有料イベントか無料イベントかによって、最適な形式が異なります。

集客が見込めるイベントでは歩合型、来場が限られる場では固定型や最低保証型が選ばれやすい傾向があります。費用の相場や、無料・謝礼でキッチンカーを呼べるケースについては、以下の記事で詳しく解説しています。

学園祭にキッチンカーを呼ぶ費用の目安

学園祭・オープンキャンパスの主催者が実際に負担する金額は、選ぶ出店形式によって決まります。集客が見込める学園祭であれば通常出店形式で主催者の負担を0円に抑えることもできます。3つの形式ごとの負担額を整理します。

• 通常出店形式（売上歩合型）：主催者の費用負担は0円。キッチンカー事業者が売上の0〜10%または固定数千〜数万円を出店料として支払う。来場者数が見込める学園祭・文化祭に向く。
• 売上保証形式（最低保証型）：主催者が最低売上を保証し、実売上が下回った差額を負担。保証額は5万円程度からが一般的。来場が読みにくいオープンキャンパスや小規模イベントに向く。
• 商品買取形式：主催者が弁当代と交通費を負担。実行委員や来賓向けに食数を確実に確保したい場合に使う。
• キャンセル料の目安は、出店キッチンカー決定前が無料、30日前11,000円、15〜29日前22,000円、8〜14日前33,000円、7日前〜当日55,000円。雨天中止でも発生する契約が多いため事前確認が必要。
• 予算が限られる学生実行委員の場合は、来場予定人数と過去の学園祭の来場実績を提示することで通常出店形式での手配が成立しやすくなる。

依頼から出店までの流れと必要日数

キッチンカーの手配は、開催の1〜2か月前を目安に動き始めると安心です。人気の日程や繁忙期は早く埋まるため、台数やメニューが未定でも、開催日・会場・規模・予算が決まった段階で相談するのがおすすめです。

一般的な流れは、①開催概要（日程・会場・想定来場者数・予算）の整理、②プラットフォームや手配会社への相談、③出店キッチンカーとメニューの決定、④電源・搬入・許可など現地条件の確認、⑤当日の出店、という順序です。学校との契約や保険手続きが必要な場合も、運営側のサポートを受けながら進められます。

学校イベントでキッチンカーを呼ぶときのよくある質問

Q. 学園祭にキッチンカーを呼ぶ費用はいくらですか？

A. 出店形式によって変わります。売上歩合型・出店料固定型・最低保証型があり、来場規模や開催日数によって最適な形式が異なります。来場者数が読みにくい学園祭・文化祭では歩合型、来場が見込めるイベントでは固定型が選ばれやすいです。詳しい相場は関連記事をご覧ください。

Q. オープンキャンパスでもキッチンカーを呼べますか？

A. 呼べます。受験生・保護者へのおもてなしや来場促進を目的に、オープンキャンパスでキッチンカーを活用する学校は増えています。来場規模が見込める場合は固定型の出店料で手配しやすいです。

Q. 何台くらい呼べばよいですか？

A. 提供スピードと待ち時間のバランスで台数を決めます。混雑を避けたい場合は、メニュージャンルを分けて複数台呼ぶと満足度が上がります。

Q. 学生（実行委員）でも依頼できますか？

A. できます。プラットフォームを使えば、出店者を1台ずつ探す必要がなく、開催日・会場・予算を伝えるだけで条件に合うキッチンカーを手配できます。学校との契約や保険の手続きが必要な場合もサポートを受けられます。

Q. 電源や許可、安全面はどうすればよいですか？

A. キッチンカーは多くが自前で電源・調理設備を備えています。会場の電源容量や搬入経路、必要な許可を事前に確認すれば、屋外スペースでも実施できます。出店するのは営業許可を持つ事業者のため、衛生管理の面でも安心です。

Q. 学園祭の何か月前からキッチンカーを手配すべきですか？

A. 開催の1〜2か月前を目安に相談を始めてください。人気の日程や繁忙期は早く埋まるため、台数やメニューが未定の段階でも、開催日・会場・想定来場者数・予算が決まったら相談することをおすすめします。学校との契約や保険の手続きが必要な場合も、手配会社のサポートを受けながら進められます。

まとめ

学園祭・文化祭・オープンキャンパスにキッチンカーを呼ぶことは、来場者の満足度とにぎわいを高めながら、運営側の準備負担を抑える有効な手段です。費用は出店形式によって変わり、来場規模や目的に合わせて選ぶのがポイント。手配は開催の1〜2か月前を目安に、開催概要が固まった段階で相談を始めると安心です。学校イベントのフードエリアづくりに、ぜひキッチンカーの活用を検討してみてください。

イベントのフードコンテンツにお悩みの方

執筆者：Mellow編集部

キッチンカーマガジンは、キッチンカー（フードトラック）に特化した情報を発信する専門メディアです。導入事例や経営ノウハウ、営業に関する手続きまで幅広く網羅しており、これから始める方や運営中の方に役立つ実践的な情報が満載です。また、数々のスポーツから国際イベントまで豊富なサポート実績から、イベントの企画/キッチンカーの誘致に関する情報もお届けします。

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監修者

石澤 正芳

株式会社Mellow 代表取締役社長兼CEO

2000年代初頭、キッチンカー事業者の「個の強さ」に感銘を受け、自身でキッチンカーを開業。

その後、空きスペースとキッチンカーのマッチング事業を立ち上げ、当時都内最大規模まで成長させる。その経験から移動販売ビジネスのDXに着目し、2016年株式会社Mellowを共同創業。

2018年より代表取締役。社会にとってより良い持続可能な賑わい創出、ローカルコミュニティの再構築など、様々なステークホルダー視点を取り入れながらキッチンカーのプラットフォームを創造している。

向 剛志

株式会社Mellow 執行役員

大手グルメ情報サイト「ぐるなび」で、営業や投資チームに所属。東名阪 1,000店舗以上の飲食店販促や経営支援に従事したのち、 モビリティプラットフォーム「SHOP STOP」を運営する株式会社Mellowへ入社。キッチンカー開業支援事業を立ち上げ。これまで300店舗以上のキッチンカー開業相談を請け負っている。